ఇమెయిల్ మర్యాద 101

ఇమెయిల్- మీరు దీనిని ప్రేమించవచ్చు లేదా ద్వేషించవచ్చు, అయితే ఈ రెండింటి మధ్యలో ఉండలేరు. ఏది ఏమైనప్పటికీ, కొన్ని విషయాలను మరిముఖ్యంగా, ‘‘మర్యాద’’లను దృష్టిలో పెట్టుకోవాలి. మర్యాదలు అనే భావన ఒక పురాతన ఆలోచనగా మీరు భావించవచ్చు, అయితే వాస్తవానికి, ఇది మీకు సహాయం చేయడానికే ఉంది.

1. మీ సబ్జెక్ట్ లైన్ సందేశంతో జతకావాల్సి ఉంటుంది

ప్రొఫెషల్ ఇమెయిల్ మర్యాదల్లో మొదటి దశ సబ్జెక్ట్ లైను, దీని ద్వారా గ్రహీత వాస్తవంగా సందేశం దేని కొరకు అని తెలుసుకుంటాడు. ఎలాంటి అనవసరమైన పదాలు లేవు అని తెలుసుకోవడం కొరకు దానిని ప్రూఫ్ రీడింగ్ చేయాలి.

2. ఎల్లప్పుడూ సంతకం కూడా చేర్చండి. 

మిమ్మల్ని ఎలా సంప్రదించాలని ఇతరులు ఎదురు చూసేలా ఎన్నడూ చేయవద్దు. అందువల్ల, ప్రతి ఇమెయిల్ లో సంతకం జోడించాలి, దీనితోపాటుగా మీ షోల్ మీడియా హ్యాండిల్స్ మరియు మీ కాంటాక్ట్ నెంబరుతో సహా ఇది మీరు ఎవరు, మిమ్మల్ని ఎలా సంప్రదించగలరు అని తెలుసుకోగలుగుతారు.

3. సకాలంలో ప్రతిస్పందించండి

ఇమెయిల్ అందుకున్న తరువాత, ఒకవేళ ఏదైనా ముఖ్యమైనది అయితే, ఎంత త్వరగా అయితే అంత త్వరగా మీరు ప్రతిస్పందించడం మంచిది. గ్రహీత వేగవంతమైన ప్రతిస్పందనని ప్రశంసిస్తాడు మరియు మీరు  మరింత నమ్మకమైన వ్యక్తిగా భావిస్తారు.

4. పొట్టిరూపాలను ఉపయోగించడం పరిహరించండి- ప్రొఫెషనల్ గా ఉండండి

మీరు ఇమెయిల్ ఎలా అయితే రాస్తారో ఆ విధంగానే మీపై ఒక నిర్ణయానికి వస్తారు. ఉదాహరణకు, ఒకవేళ మీ ఇమెయిల్ తో తప్పు పదాలు, గ్రామర్ దోషాలు, సంక్షిప్త రూపాలు లేదా స్లాంగ్ పదాలు ఉన్నట్లయితే, మీరు నిర్లక్ష్యంగా ఉన్నట్లుగా లేదా ఎదుటి వ్యక్తి పట్ల అంత శ్రద్ధ లేనట్లుగా భావిస్తారు. ‘‘సెండ్’’ నొక్కడానికి ముందు తనిఖీచేయండి.

5. ఎల్లప్పుడూ ఎవరో ఒకరిని సిసి చేయండి

మీటింగ్ లేదా సెలవులో ఉన్నప్పుడు మీరు లభ్యం కానప్పటికీ, ముఖ్యమైన ఇమెయిల్స్ కు సకాలంలో ప్రతిస్పందించేలా చూడటమే దీని ప్రధాన ఉద్దేశ్యం.

6. దానిని క్లుప్తంగా మరియు సరళంగా ఉంచండి

మరింత ముఖ్యమైనవి అయితే తప్ప, పొడవైన ఇమెయిల్స్ రాయడానికి బదులుగా, వాటిని క్లుప్తంగా రాయండి మరియు అనవసరమైన పదాలను తొలగించండి.  ఇమెయిల్ అందుకునే వ్యక్తి ఏమి ఎదురుచూస్తున్నాడు మరియు మీరు ఏమి కమ్యూనికేట్ చేయాలనే దానిపై ఫోకస్ చేయండి.

ఇప్పుడు, రోజువారీ బోధనలో మీ పిసిని ఆప్టిమైజ్ చేయడం ద్వారా ఒక టీచర్ గా రాణించేందుకు అవసరమైన వాటిని ఇమెయిల్ ద్వారా పొందవచ్చు.